【賞与・ボーナスの決め方】中小企業の業績連動型

賞与・ボーナスをどうしようか？と、中小企業経営者の多くが賞与・ボーナスの決め方で頭を悩ませる。特に、今年（2020年投稿）は、コロナの影響を受けて業績が思わしくない企業も多く、いつも以上に頭が痛いのではないだろうか？

背に腹を変えられず「今年は賞与・ボーナスは無し」と意思決定した会社も少なくない。賞与が大幅に減額されたり、ゼロになったりすれば、このご時世、社員たちは「理屈」では理解できていても「感情」では納得できていない人たちも多い。

業績が良い時も、悪い時も、いずれも賞与・ボーナスの決め方は難しいテーマだ。私自身も経営者の端くれとして創業以来長い間悩んできたし、また、税理士としても多くの中小企業経営者の悩みも聞いてきたのでよくわかる。

そこで「考えなくてもよい方法」を紹介しよう。つまり「賞与・ボーナスが自動的に計算される方法」だ。今から10年ほど前に自社（マーカス経営会計事務所）のために考案した「業績連動型賞与」の仕組みである。導入以来、様々なバージョンアップを重ね、今では多くのクライアント企業でも採用してもらっているおススメの方法だ。悩める中小企業経営者のお役に立てば幸いである。

業績連動型の仕組み

基本は「限界利益×分配率×個々の貢献率」というシンプルな計算式である。

限界利益＝売上高－変動費（仕入・外注費等）
分配率：限界利益に対する賞与の総額の比率
貢献率：人事評価による各人の点数の比率

たとえば・・・

売上高３億円－変動費２億円＝限界利益１億円
分配率５％（試算を繰り返し任意で決定）

とすると、賞与の総額は５００万円となる。

これを、各人の人事評価の点数の割合でシェアする。たとえば・・・

Ａ君：６０点
Ｂ君：５０点
Ｃ君：４０点
Ｄ君：３０点
Ｅ君：２０点

とすれば、全員の合計が、２００点になるので

Ａ君：３０％
Ｂ君：２５％
Ｃ君：２０％
Ｄ君：１５％
Ｅ君：１０％

が各人の貢献率となる。これに従って「分配」すると、各人の賞与は

Ａ君：５００万円×３０％＝１５０万円
Ｂ君：５００万円×２５％＝１２５万円
Ｃ君：５００万円×２０％＝１００万円
Ｄ君：５００万円×１５％＝７５万円
Ｅ君：５００万円×１０％＝５０万円

となる。

来年から業績連動型を採用するなら、毎年１１月がラストチャンス！

給与や賞与に限らず人事の制度やルールが「後付け」になるのは、トラブルの元になるので避けなければならない。社員たちにとって「どうやって計算されている分からない」というブラックボックスは労使間の不信感が募るばかりである。

一般的に「賞与の算定期間」は、

夏季賞与：１２月～５月
冬季賞与：６月～１１月

というのが多いが、この場合であれば毎年１１月が導入のラストチャンスである。「来年から賞与・ボーナスは業績連動型とします」と計算期間が始まる前に社内リリースするのが「筋・スジ」である。

業績連動型のために準備する３つのこと

賞与・ボーナスを業績連動型にする場合、準備することは次の３つである。

管理会計の仕組み
人事評価の仕組み
業績連動型のルール

管理会計の仕組み

業績連動型の賞与・ボーナスにするため、当然ながら「業績の計算」は言うまでもなく「公表できる仕組み」が必要である。私は、これを機会に「管理会計」の仕組みを活用してもらうことを「必須」としている。社員との信頼関係を保ちながら、むしろ強めながらこの制度を運用するためには「いま現在の業績はこれだよ」と月々公表することが効果的である。そのために、試算表を公開することは困難なので「見せる部分」と「見せない部分」を切り分ける必要がある。そのための仕組みが「管理会計」である。