【基礎スキル(その2)】計画達成のチカラ

【計画達成】=(正しい計画*)×(正しい行動)
*【正しい計画】=(G×S×C)=(ゴール)×(シナリオ)×(キャスティング)

さて「基礎スキル」の2つ目は「計画達成のチカラ」。

計画を必ず達成するために必要な「基礎スキル」です。

新入社員から、企業のトップまで、どんなポジションの人でも大なり小なり「計画」があります。プライベートにおいてでも、お正月に「今年は**するぞ!」なんて目標を立てる光景はよく見かけます。

みなさんも、今年、仕事やプライベートで、何らかの計画を持っていますよね?でも、誰もが経験する「計画倒れ」。そもそも「計画」を忘れてしまう人も少なくないかもしれません。

この「計画達成のチカラ」は、なるべく「計画倒れ」にならないようにする「基礎スキル」です。立てた計画は、確実に達成するスキル。ここでいう「計画」は「目標」と言い換えることもできるので「目標達成のチカラ」とも言えます。

「計画達成のチカラ」の方程式は「正しい計画」と「正しい行動」の掛け算です。

つまり、正しい計画を立てて、正しく行動すれば、計画や目標は必ず達成できる、という方程式です。屁理屈のようですが、当たり前のことです。

身近なところで、みなさんはこの方程式を見かけているはずです。経験もしているはずです。

例えば「お料理」。料理には「レシピ」があります。材料や調理の手順が細かく記してあります。このレシピ通りに調理すれば、目的のごちそうが完成します。つまり、レシピが「正しい計画」です。そして調理が「正しい行動」です。このどちらかが正しくなければ、美味しいかどうかは別にして目的のごちそうは完成しません。

最もシンプルなのがカップ麺です。カップ麺にも「正しい計画」が容器に書いてあります。「熱湯を入れて3分」。その通りにすると、誰でも同じラーメンが食べられます。もし、その計画、つまりレシピに反して「ぬるま湯」を使うと、おそらく、
ふやけてぬるいラーメンになってしまうでしょう。計画未達成です。

他にもあります。

子供の頃の遠足や修学旅行を思い出してください。先生は「旅のしおり」を作ってみんなに配ってくれました。それには、日時、場所、約束事などが事細かに書かれています。そして、先生はそのしおりの通りに生徒たちを引率します。このしおりが「正しい計画」であり、先生は引率という「正しい行動」し、みんながそれに従いました。だから事故もなく、計画通りに遠足や修学旅行は成功し、みんな無事にお家に帰れたのです。

「計画達成のチカラ」は、このように、レシピやしおりを正しく作って、その通りに実行する、そうして必ず計画が達成する、というチカラです。「基礎スキル」としてとても大切なスキルです。

もし、思った通りの結果が出ないなら

「計画」が正しくないのか?

「行動」が正しくないのか?

あるいは、どちらも「正しくない」あるいは「ない」かです。

「計画がない」つまり、行き当たりばったりの行動をすると、達成確率は低いものになります。計画はあるのだけど「行動がない」、これは論外ですね。

「正しい計画」も方程式にしてあります。

「正しい計画」には、3つの要素が言語化されていることが必要です。この3つの要素のどれかが欠けていると「正しくない計画」になってしまいます、

(G=ゴール)×(S=シナリオ)×(C=キャスティング)

G=ゴール。当然ですが、計画には「ゴール」が言語化されている必要があります。それが具体的であればあるほど達成確率は上がります。「いつか美味しいものを食べたいな」ではなく「8月8日に大阪の有名店の焼き魚を食べる」というくらい具体的にゴールを言語化することが大切です。

Sは、シナリオです。ゴールが「8月8日に大阪の有名店の焼き魚を食べる」ならば、当日は、仕事を早めに切り上げないといけないな、仕事を早く切り上げるためには前日までに***して・・・という具合にシナリオが出来上がっていくわけです。このシナリオを決めておかないと当日、仕事が終わらず残業でキャンセルせざるを得ない!ってなるかもしれません。

3つめはC=キャスティングです。これは「影響する相手」のことです。「美味しい焼き魚」はAさんと行くとシナリオを書いてあっても、当然、Aさんの都合を聞いて、その日を空けてもらう必要があります。アポイントを入れておかなければなりませんね。これがキャスティングです。そして、もうひとつ重要なキャスティングは、お店。つまり予約をしておかないといけませんね。

このように、GSCが揃った計画が「正しい計画」です。

「正しい計画」ができれば、次は「実行」です。つまり「正しく行動すること」です。計画通りに行動すれば「美味しい焼き魚」が食べられるのに、お店の予約をしてない、Aさんにアポイントを入れてない、とすれば、達成確率は急降下です。

このように「計画倒れ」が多い人には「計画があいまい」「計画したのに行動しない」という共通点があります。

改めて確認しましょう。

「計画達成のチカラ」は「GSCが揃った正しい計画」と「正しい行動」の掛け算です。